вторник, 9 апреля 2013 г.

Работа с электронной почтой - где и сколько создавать почтовых ящиков?

В современном мире не обойтись без электронной почты. Где бы вы не захотели зарегистрироваться, вам обязательно понадобится электронный ящик, будь то социальная сеть, новостной портал или форум.

Как правило, все регистрации имеют одно неприятное последствие - спам. Как же правильно построить свою работу? 

Следующее решение, на мой взгляд, является наиболее рациональным. Заведите себе три почтовых ящика от разных компаний, я называю их СОЦИАЛЬНЫЙ, ЛИЧНЫЙ и РАБОЧИЙ. 

Почему три? 

Первый вы будете использовать только для различных социальных сетей, форумов, блогов и прочих регистраций. Он будет хранить всю вашу регистрационную информацию, различные уведомления и рассылки. Я советую завести его на GMAIL. Так как для Google удобно использовать их же почту, а для всего остального не имеет значения, где ваша почта.

Под каждый сайт, ресурс, заведите отдельную папку и настройте фильтры для сообветственного разброса писем. Это позволит поддерживать порядок в вашей почте и, при необходимости, найти нужную вам информацию. Пароль на данный ящик должен быть сложным, таким, чтобы вы не могли набрать его по памяти!!! 

Второй - ЛИЧНЫЙ, для переписки со знакомыми, для оставления его при путешествиях и для ваших паролей. Его я советую заводить на HOTMAIL или на Яндексе. Создать запароленную папку, в которой будут храниться пароли от ваших электронных ящиков, адреса ваших ящиков, регистрационная информация всех ресурсов, в том числе и пароли от соцсетей и блогов. Пароль на данный ящик вы должны помнить наизусть, но это не значит, что он должен быть QWERTY12345. Этот ящик - ваш ключ ко всему. 

Если вы полгода не пользовались блогом, а потом вдруг решили опять начать, то он и поможет вам все вспомнить. Это очень важно, так как это не редкость, а довольно частое явление: устали играть в покер, а через три месяца опять потянуло, забросили социальную сеть, а новая девушка начала вас просить зайти обратно. Все может быть, поэтому информацию нужно сохранять. 

Третий почтовый ящик - РАБОЧИЙ. Сюда вы регистрируете все, что так или иначе связанно с деньгами и новостями. Для этих целей мне нравится YAHOO.COM. Во-первых, у них у самих неплохие персональные страницы (новая YAHOO7), с множеством новостей, статей, погодой, спортом, каналами телепередач. Во-вторых, этот ящик будет использоваться чаще всего, а интерфейс, по моему мнению, там самый дружелюбный и удобный для работы. И система безопасности на высоком уровне. 

Правда, в последнее время более удобным для работы стал сервис GMAIL - благодаря быстрой и безотказной почте и особенно - Гугл Диску (Google Drive).


Диск Google - это облачное хранилище данных, более функциональная замена Документам Гугл. Диск Google позволяет бесплатно хранить до 5 гигабайт личной информации - любых файлов, не только документов, а также предоставлять доступ к этим файлам любому человеку - по специальной настройке. Т.е. благодаря Гугл Диску, можно работать над одним документом целой рабочей группой - все изменения в файле (кто, когда и как его редактировал) будут видны. В системе Гугл можно зарегистрировать на один IP (на одного пользователя) несколько разных адресов, поэтому и личную, и рабочую почту можно сделать на Гугле.

Теперь общие правила. Настройка фильтров должна быть в каждом ящике, иначе через год там будет полный бардак, разбираться в котором не очень приятно. Я очень, очень, очень не рекомендую использовать почтовые программы. Они удобны, но создают множество проблем, этой теме будет посвящена отдельная статья. Если вам уж очень они нравятся, то используйте их только при настроенных фильтрах на сервере почтового ящика (в он-лайн клиенте). 

Ваши почтовые ящики должны имить второй адрес, для восстановления паролей и тому подобных вещей. Это ящик, номет два - ЛИЧНЫЙ. Еще раз напомню, что пароль от него вы должны помнить всегда и везде!!! 

Вы, конечно, можете использовать большее количество ящиков, но как показывает практика, они не будут задействованы на 100%. Три - более чем достаточное количество. Надеюсь, информация будет полезна как новичкам, так и опытным юзерам, и вы сможете оптимизировать свою работу с интернет-ресурсами.

ВЕРНУТЬСЯ НА ГЛАВНУЮ САЙТА "КОМПЬЮТЕРЫ И ИНТЕРНЕТ"

Комментариев нет:

Отправить комментарий